[대학저널 백두산 기자] 강원대학교는 국립대 최초로 로보틱 프로세스 자동화(RPA) 시스템을 단순‧반복형 대학 행정업무 자동처리에 전면 적용한다고 11일 밝혔다.
로보틱 프로세스 자동화 시스템은 사람 대신 지능형 로봇 소프트웨어가 단순‧반복적 업무를 자동 처리하는 기술로, 최근 대기업과 금융권, 유통, 서비스 업계 및 일부 공공기관을 중심으로 빠르게 확산되고 있다.
강원대는 별도 구성된 테스크포스단과 업무담당자가 참여하는 착수보고회를 시작으로 유관부서가 협업해 오는 3월부터 해당 시스템을 순차적으로 개통해 나갈 계획이다.
오는 3월부터 자동처리로 전환되는 행정업무는 등록금 수납 확인과 외국인 신입생 입학정보 등록 등 10개다.
예컨대, 등록금 수납의 경우 로봇이 정해진 시간에 자동으로 은행시스템 접속과 파일 다운로드, 엑셀 보고서 작성, 납부 확인 홈페이지 업로드 처리 완료 후 업무담당자에게 결과 메일을 발송함으로써 이에 소요되던 약 1600시간의 업무처리 시간이 절감될 것으로 기대된다.
이밖에 홈페이지 모니터링과 원천세 취합 등의 업무에 적용되며, 행정업무 자동처리를 연차적으로 지속 확대해 나갈 계획이다.
김헌영 총장은 “이번 RPA 도입으로 절감한 시간을 학생복지 향상, 교수 연구지원, 지역 상생방안 도출 등 대학의 현안에 대한 창의적 해결책 제시에 최대한 할애해 강원대의 경쟁력을 키워 나가겠다”고 밝혔다.
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